Как пользоваться ТСД?

Большие объемы товаров и продукции требуют внимательного ведения документации и учета. Для оптимизации всех этих процессов сегодня разработано несколько уникальных приборов, которые осуществляют печать на пластиковой карте и этикетках, сканируют штрих-коды, а также собирают и архивируют полученную информацию на внешних и внутренних накопителях. 

Сфера использования терминала сбора данных

Для идентификации товаров используют терминалы для сбора данных, которые представлены в виде небольших устройств со сканирующим элементом. 

Используются они в таких ситуациях:

1. Во время приема товаров в магазинах, на складах, в пунктах выдачи посылок. После сканирования штрих-кодов оператор может быстро сравнить полученные результаты с бумажной приходной накладной.
2. Быстрый поиск нужных позиций. Имея на руках штрих-коды товара, можно определить более точное их месторасположение, если изначально ввести данные (ряд на складе, ячейку) при сканировании. 
3. Отгрузка. Чтобы экспедитор мог получить точный список перевозимых позиций, при загрузке также каждая из них сканируется терминалом.
4. Инвентаризация. Современная база данных чаще всего подключена к общей локальной сети магазина, предприятия, поэтому с помощью ТДС можно быстро отследить остатки на складах.

Работать с терминалом сбора данных очень просто, так же как и управлять полученной информацией через понятный интерфейс устройства.

Порядок использования ТСД

Стандартный терминал сбора данных — небольшой прибор, похожий на сканер или смартфон. Кроме сканирующего луча, он оснащен дисплеем с сенсорным управлением для контроля и редактирования полученных данных.

ТДС достаточно эргономичен, поэтому он компактно помещается в руку, не выскальзывает, и пользоваться им можно без посторонней помощи.

Принцип работы заключается в таких простых действиях:

• открытие вкладки сканирования на дисплее;
• направление сканирующей части на штрих-код;
• распознавание данных устройством;
• выдача полученной информации о товаре на дисплей.

В зависимости от способа сбора информации дальнейшая работа может немного отличаться. В ТДС Zebra накопительного типа все полученные во время сканирования данные сохраняются на карте памяти и помещаются в базу только после подключения к ПК через USB.

Есть терминалы, которые моментально передают полученную информация после считывания штрих-кода на стационарное устройство, для чего требуется подключение по Wi-Fi или Блютуз.

Какой терминал сбора данных использовать при учете товара?

Так же, как и принтер этикеток Zebra, терминалы представлены несколькими разновидностями:

1. Ручной. Используется в небольших офисах, магазинах, на складах, в том числе на удаленных объектах. Оснащен эргономичной ручкой, дисплеем, клавиатурой. Это оптимальный вариант для сотрудников транспортных служб. 
2. Переносной. Удобное устройство, оснащенное креплением сканера на палец, запястье. Передача данных может осуществляться удаленно или посредством прямого подключения.
3. Планшетный. Такой терминал отличается от остальных моделей большим сенсорным экраном и беспроводной системой связи.

В каталоге терминалов сбора данных есть также стационарные модели, которые направлены на повышение качества товарного учета. Крепятся они в основном к складскому транспорту и имеют более крупные размеры.

Способы сканирования информации

Независимо от модели, считыватель штрих кодов работает по единому принципу, но может отличаться типом самого сканера:

• светодиодный — самый бюджетный вариант, который распознает линейные штрих-коды с маленького расстояния;
• лазерный — также работает с обычным кодированием, но имеет высокую скорость и точность распознавания;
• имиджевый — современный тип сканирующего устройства, работающий с разными кодами и этикетками.

Выбирая подходящий терминал для сбора данных, необходимо обратить внимание на емкость аккумулятора, на что в первую очередь влияют условия и длительность его использования.