Большие объемы товаров и продукции требуют внимательного ведения документации и учета. Для оптимизации всех этих процессов сегодня разработано несколько уникальных приборов, которые осуществляют печать на пластиковой карте и этикетках, сканируют штрих-коды, а также собирают и архивируют полученную информацию на внешних и внутренних накопителях.
Сфера использования терминала сбора данных
Для идентификации товаров используют терминалы для сбора данных, которые представлены в виде небольших устройств со сканирующим элементом.
Используются они в таких ситуациях:
- Во время приема товаров в магазинах, на складах, в пунктах выдачи посылок. После сканирования штрих-кодов оператор может быстро сравнить полученные результаты с бумажной приходной накладной.
- Быстрый поиск нужных позиций. Имея на руках штрих-коды товара, можно определить более точное их месторасположение, если изначально ввести данные (ряд на складе, ячейку) при сканировании.
- Отгрузка. Чтобы экспедитор мог получить точный список перевозимых позиций, при загрузке также каждая из них сканируется терминалом.
- Инвентаризация. Современная база данных чаще всего подключена к общей локальной сети магазина, предприятия, поэтому с помощью ТДС можно быстро отследить остатки на складах.
Работать с терминалом сбора данных очень просто, так же как и управлять полученной информацией через понятный интерфейс устройства.
Порядок использования ТСД
Стандартный терминал сбора данных — небольшой прибор, похожий на сканер или смартфон. Кроме сканирующего луча, он оснащен дисплеем с сенсорным управлением для контроля и редактирования полученных данных.
ТДС достаточно эргономичен, поэтому он компактно помещается в руку, не выскальзывает, и пользоваться им можно без посторонней помощи.
Принцип работы заключается в таких простых действиях:
- открытие вкладки сканирования на дисплее;
- направление сканирующей части на штрих-код;
- распознавание данных устройством;
- выдача полученной информации о товаре на дисплей.
В зависимости от способа сбора информации дальнейшая работа может немного отличаться. В ТДС Zebra накопительного типа все полученные во время сканирования данные сохраняются на карте памяти и помещаются в базу только после подключения к ПК через USB.
Есть терминалы, которые моментально передают полученную информация после считывания штрих-кода на стационарное устройство, для чего требуется подключение по Wi-Fi или Блютуз.
Какой терминал сбора данных использовать при учете товара?
Так же, как и принтер этикеток Zebra, терминалы представлены несколькими разновидностями:
- Ручной. Используется в небольших офисах, магазинах, на складах, в том числе на удаленных объектах. Оснащен эргономичной ручкой, дисплеем, клавиатурой. Это оптимальный вариант для сотрудников транспортных служб.
- Переносной. Удобное устройство, оснащенное креплением сканера на палец, запястье. Передача данных может осуществляться удаленно или посредством прямого подключения.
- Планшетный. Такой терминал отличается от остальных моделей большим сенсорным экраном и беспроводной системой связи.
В каталоге терминалов сбора данных есть также стационарные модели, которые направлены на повышение качества товарного учета. Крепятся они в основном к складскому транспорту и имеют более крупные размеры.
Способы сканирования информации
Независимо от модели, считыватель штрих кодов работает по единому принципу, но может отличаться типом самого сканера:
- светодиодный — самый бюджетный вариант, который распознает линейные штрих-коды с маленького расстояния;
- лазерный — также работает с обычным кодированием, но имеет высокую скорость и точность распознавания;
- имиджевый — современный тип сканирующего устройства, работающий с разными кодами и этикетками.
Выбирая подходящий терминал для сбора данных, необходимо обратить внимание на емкость аккумулятора, на что в первую очередь влияют условия и длительность его использования.